Utrzymanie czystości w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki w jednym lokalu nie pojawiają się różne materiały. Miękka wykładzina biurowa stawia inne wymagania niż twarda albo elastyczna posadzka, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne wymagają osobnego sposobu postępowania. Przy większym zakresie prac dobre planowanie warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Inaczej zachowuje się materiał dywanowy, inaczej tapicerka meblowa, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami warto dodatkowo ustalić priorytety dla poszczególnych pomieszczeń. Miejsca o dużym natężeniu ruchu zwykle brudzą się inaczej niż mniej uczęszczane części lokalu. Dzięki temu można nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, przedmioty przechowywane pod biurkami dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale określenie dostępu do poszczególnych stref pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, pranie wykładzin w biurach dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Przy kilku rodzajach powierzchni znaczenie ma nie tylko sama metoda, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram ułatwia koordynację prac z funkcjonowaniem firmy.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Miękka wykładzina w biurze może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a intensywność pracy powinien wynikać ze stanu materiału. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych istotniejsze staje się usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Praca szorowarką lub automatem czyszczącym sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Czystość biura jako proces, a nie jednorazowa akcja
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. Jednego dnia potrzebne może być dokładniejsze odkurzenie i pielęgnacja bieżąca, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Takie podejście pomaga unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W warszawskich biurach dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Narastające ślady eksploatacji powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie warto odkładać oceny, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W takim modelu każdy materiał otrzymuje sposób pielęgnacji odpowiadający jego właściwościom.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+